• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar

Businesscoach

Voor creatieve en slimme zzp-ers

  • In de pers
  • Klanten
  • Over mij
  • Spreker
  • Contact
  • English
  • Business coach ZZP
  • Business coaching
  • Aanbod
  • Gesprek
  • Boeken
  • Artikelen
  • Gratis
  • Nieuwsbrief
Je bent hier: Home / Bedrijf groeien / Waarom een takenlijst niet werkt. En wat je wel moet doen

Waarom een takenlijst niet werkt. En wat je wel moet doen

Bedrijf groeien, Inspiratie voor ondernemers en je bedrijf, MKB, Ondernemen, Tips & Advies, ZZP-tips

door Ellen de Lange-Ros

Middenin het grote bos staat een ridder op een wit paard. Gehaast kijkt hij rond. Dan komt er een klein meisje op hem af. Ze ziet hem staan en vraagt: “Wat ben je aan het doen?”
De ridder zucht: “Ik moet nog zoveel doen. Ik ben immers een ridder en moet de mensen helpen en redden. Ooit word ik groot en beroemd. Maar nu ben ik vooral heel druk. Ik moet nog zoveel doen”.
Het meisje kijkt hem onderzoekend aan. “Maar wát ga je nu dan eerst doen?” vraagt ze praktisch.
De ridder zucht. “Dat weet ik nog niet, daar moet ik eerst goed over nadenken. Er is zoveel te doen. Ik heb gewoon niet genoeg tijd.”
Dan begint het meisje hard te lachen: “Niet genoeg tijd! Dat is raar. Je hebt toch altijd de tijd. Je hebt toch altijd het nu? Dat is de enige tijd die er is. In die tijd kun je alles doen wat je wilt!” Schaterend loopt ze door, lachend om zoveel onbegrip van de grote ridder.

Dit klinkt als een vreemd sprookje, maar vergaat het ons vaak niet net als de ridder? Ons hoofd zit vol met ambities, vage plannen en grootste ideeën. Zo groot dat we verstrikt raken in lange lijsten met to-do’s. Lijsten die we niet afwerken, maar voor ons uitschuiven. Elke dag weer doen we de meeste dingen op die to-do lijst niet. En elke dag weer nemen we ons voor dat het morgen anders wordt, dan gaan we het echt doen. Echt. Toch kan het anders. Maar hoe?

Focus niet langer op je to-do-lijst

Uit onderzoek blijkt dat takenlijsten vaak niet effectief zijn. Ze werken prima als geheugensteuntje, om alles wat je ooit nog zou willen doen in te dumpen. Zo geven ze je een leeg hoofd. Ze helpen je ook om overzicht te houden: waar wil ik allemaal nog eens mee aan de slag. Maar wil je echt dingen bereiken? Stappen zetten? Dan werkt een andere aanpak veel beter. Dan moet je niet langer focussen op je takenlijst, maar op iets heel anders.

Ontdek het geheim van effectief werken

Wat is het geheim van effectief werken en veel bereiken? Dat is niet je to-do-lijst, maar een ander lijstje. Het is je lijst met ‘gedaan’: de dingen die je in een dag hebt afgemaakt. Begin je dag niet langer met een lijst van dingen die je nog moet doen, maar stel vast wat je die dag wilt bereiken: welke dingen komen bovenaan je gedaan-lijst? Daar begin je je dag mee. De uitdaging wordt om op elke dag een paar belangrijke ‘gedaans’ af te ronden.

Nooit meer hard werken om veel te bereiken

De grote verrassing is dat je op deze manier helemaal niet zo hard hoeft te werken. Zorg ervoor dat je elke dag minimaal 1-3 belangrijke ‘gedaans’ kunt neerzetten. Het bellen van die ene grote klant die nog steeds niet heeft betaald. Die facturen versturen. Een offerte voor je nieuwe website aanvragen. Het zijn kleine dingen die je allemaal helpen om concrete stappen te zetten. Om niet langer te focussen op wat je ooit nog wilt doen, maar om aan de slag te komen. Om echt iets neer te zetten.

Peinzend kijkt de ridder het kleine meisje na, dat over het bospad weghuppelt. Hij voelt dat hij zojuist een wijze les heeft geleerd. Hij moet niet langer kijken naar alles wat hij ooit wil bereiken. Hij moet nu beginnen, hier. Hij draait z’n paard en rijdt voorzichtig achter het meisje aan. “Bedankt voor de les!” roept hij. Dan draait hij zich om en gallopeert het bos uit. Hij gaat vandaag aan de slag met z’n eerste grote daad.

PS: Een leuke manier om je ‘gedaans’ bij te houden is de tool I-done-this. Je ontvangt dagelijks een mailtje waarop je met een reply vertelt wat je die dag hebt afgemaakt of gedaan. Je punten worden keurig op een agenda bijgehouden, die je kunt synchroniseren met Google of de agenda op je Mac. Zo hou je eenvoudig overzicht over alles wat je hebt bereikt. Sympathiek en enorm motiverend.



Zo help ik je

  • Business coach Ellen de Lange-RosBusiness coaching voor slimme, creatieve en hoogbegaafde ZZP-ers
  • Business coaching met onbeperkte persoonlijke 1-op-1 hulp

 

 

Artikelen en lezen

  • Wat doet een business coach?
  • Wat is een business coach?
  • Wat kost een business coach?
  • Geen geld voor een business coach? Doe dan dit
  • Ochtendroutines voor zzp-ers en ondernemers
  • De bullet journal voor professionals
  • Van uurtje-factuurtje naar werken voor een vaste prijs

 

Voor hoogbegaafden

  • Business coaching voor hoogbegaafden. Waarom is het anders?
  • Overexcitabilities bij zelfstandigen: zo wordt het je superpower
  • Androgynie bij hoogbegaafden: geen toeval!
  • Hoogbegaafd in bedrijf: lezing
  • Hoogbegaafde ondernemers: onderzoek en gratis rapport
  • Boek Willem Kuipers: verleid jezelf tot excellentie
  • Boek Frans Corten: Uitzonderlijk talent en je eigen bedrijf

 

De beste boeken over geld

  • De beste boeken over geld: ‘The millionaire next door‘.
  • De beste boeken over geld: ‘Happy money’ van Ken Honda.
  • De beste boeken over geld: ‘Rijke pa, arme pa’.
  • De beste boeken over geld: ‘Een zaak van geld’ – download gratis eerste hoofdstuk.

 

Lees Interacties

Reacties

  1. @ellendedreu zegt

    12 december 2012 om 09:12

    Weer een mooi artikel van @EllenFaxion RT Waarom een takenlijst niet werkt. En wat je wel moet doen: http://t.co/e70qaH9E

    Beantwoorden
  2. Jolanda Mulder zegt

    12 december 2012 om 12:15

    Wat een leuk idee, ‘I done this’. Prachtige vorm van OMdenken. Al gemeld op de OMdenken-site? Ik hou’m in gedachten en ga kijken wat het doet met mijn stress. Ik voel het al…

    Beantwoorden
  3. Brenda zegt

    13 december 2012 om 05:21

    Helemaal mee eens: die ellenlange to-do lijst helpt niet én is behoorlijk demotiverend. Ik werk met een dagelijkse ‘Ta-daah!’ lijst. Ben niet langer ontevreden over wat ik allemaal nog niet gedaan heb. En ook al staan niet altijd mijn top 3 taken op de ‘Ta-daah!’ lijst, ik weet dan wel waar de tijd gebleven is. Het geeft me ook een trigger om dingen anders te doen.

    Beantwoorden
  4. Jalada Goddijn-Koopmans zegt

    13 december 2012 om 12:09

    Heel leuk artikel Ellen! Heel erg handig en ook zo waar. Je richten op wat je gedaan wilt hebben werkt super! Die tool I -Done – This kende ik niet, maar als je de Herinneringen-app, die standaard in de iPhone zit, gebruikt, kun je afvinken wat je gedaan hebt. Dan heb je een mooi lijstje genaamd: “Voltooid” met de datum erbij waarop je alles terug kunt vinden wat je die dag gedaan hebt.

    Je kunt daarin verschillende lijsten maken. Ik heb bijv. privé-zaken en werk apart en zo kun je zoveel verschillende lijsten maken als je handig vindt. Houdt je hoofd heerlijk leeg en bij “Voltooid” vind je alles terug wat je op een bepaalde dag gedaan hebt. Je krijgt ook een seintje als je een datum aan de actie verbindt. Ik vind dat super handig.

    Beantwoorden
  5. @AdriekeDeKraker zegt

    13 december 2012 om 12:11

    Jippie! Todo lijstjes kunnen de deur uit! RT @EllenFaxion
    Waarom een takenlijst niet werkt. En wat je wel moet doen: http://t.co/DqmzJvtX

    Beantwoorden
  6. @marleenmjansen zegt

    14 december 2012 om 22:40

    @Twise_Guy misschien dat dit helpt. RT @EllenFaxion
    Waarom een takenlijst niet werkt. En wat je wel moet doen: http://t.co/2egBUMWu”

    Beantwoorden
  7. @ellendedreu zegt

    17 december 2012 om 11:01

    Naast to-do list ben ik nu ook een tadáá list aan het bijhouden (zie ook http://t.co/e70qaH9E). Lees net dat het meer geluk oplevert.

    Beantwoorden
  8. Edwin Rosenquist zegt

    21 augustus 2014 om 15:15

    Neem symbolische Slechts 3 Eieren . Dit zijn je 3 BELANGRIJKSTE DOELEN voor VANDAAG.

    En MOETEN deze dag AF zijn.

    Schrijf deze op je KOELKAST, spiegel , computer .

    Wie vind dit een GOED PLAN ?

    Beantwoorden

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

Business coach voor creatieve, slimme en hoogbegaafde zzp-ers & ondernemers - Zacht werken - Online marketing - Van uurtje-factuurtje naar eigen aanbod - geld & mindset - VIP-diensten - ontspannen werken.